的易用性直接影响其采用率和员

您必须寻找支持您业务增长的软件。 提供适合任何规模和需求的企业的灵活计划。请在此处查看计划并比较功能。 免费会议室预订系统的 个关键功能 由于市场上的会议室预订工具已经饱和，选择一款适合您需求的工具变得很困难。我们缩小了任何免费会议室预订软件都应具备的 项必备功能。 免费会议室预订系统需要关注的关键功能 用户友好性 会议室工具工满意度。 用户必须能够从任何地方预订会议室： 门户网站 – 这仍然是预订办公桌的最受欢迎的方法 移动应用程序——该应用程序应可在 和 上使用，并允许员工随时随地预订房间。 该软件应该几乎没有学习曲线，以避免摩擦。 与其他应用程序集成 您和您的员工已经使用了许多应用程序。您无需再打开一个来预订房间。



会议室预订系统应与日常工作中最常见的工作应用程序集成： 和 松弛 谷歌浏 马来西亚 Whatsapp 数据 览器 或 日历 此外，预订解决方案必须能够选择直接通过安装在房间前面的平板电脑预订房间。 寻找可在任何屏幕上轻松使用的解决方案。 顺便说一句， 就是这样一个工具。观看下面的视频，了解它如何与 和 集成，并查看此页面以获取完整的集成列表。 空间管理和定制 该软件应该可以轻松创建和管理平面图，从而更轻松地可视化和管理公司的会议室和办公桌空间。 员工应该能够通过拖放功能在交互式且易于定制的平面图上预订房间。 此外，他们应该能够从任何地方做到这一点——网络、移动、 。 最后但并非最不重要的一点是，每个人都应该实时了解任何给定会议室的可用性，并根据位置、容量、设施和时间进行搜索。 在当今繁忙的办公生活中，房间经常被临时预订和取消，因此有必要拥有灵活的预订解决方案。




最后但并非最不重要的一点是，会议室软件必须允许您通过高级分析详细了解空间利用率。 会议室分析 这样，通过数据收集和测量，您就可以对办公室占地面积做出更明智的决策。 可访问性和安全性 去年的一份报告显示， 年上半年网络钓鱼攻击增加了 ，勒索软件攻击同年增加了 。 寻找具有绝对安全性的会议室调度解决方案。 后者的证明是世界上最著名的安全标准的存在，例如： 通用数据保护条例 加州消费者协会 类型 此外，预订平台应提供多语言支持，以提高可访问性和采用率。 客户服务 随着新软件的实施，可能会出现许多问题。您选择的平台必须至少具有自助知识库以及 × 电子邮件和聊天支持。 已验证的买家反馈 说到产品声誉，没有什么比社会证明更能说明问题的了。 快速进行在线研究，看看其他人对您感兴趣的会议室预订平台有何评价。